Wanneer we in het adressenbeheer van Odoo op het tabblad Verkopen & Aankopen staan kan je de voorkeurlevermethode instellen. Telkens wanneer je een verkoop maakt met dit leveradres zal Odoo deze levermethode instellen.

Wanneer je vele adressen dient te beleveren elke dag, week of eender welke periodiek, is het niet eenvoudig voor de mensen van je administratie om een inschatting te maken op welke levermethode je de klant juist zet.

Vooral wanneer je meerdere routes hebt binnen eenzelfde regio is het soms een heel werk om de kaarten of Google Maps erbij te halen en zo uit te zoeken op welke levermethode je de klant het best zet.

Deze standaardfunctie geeft straks de mogelijkheid om al uw leveringen op een kaart te tonen. Deze standaardkaart toont je alle leveradressen (tevens met een maximum aantal adressen op 1 kaart bij Google Maps).

Hier veranderen we met onze module de functionaliteit. We gaan namelijk een lijst geven van alle andere adressen die gekoppeld zijn aan een levermethode. En we doen dat met de drie beste resultaten, rekening houdend met de rijafstand tussen het nieuwe adres en de andere adressen.

Met behulp van de gratis integratie met Mapbox gaan we eerst van alle leveradressen die er zijn kijken bij welk leveradres uw nieuwe klant het dichtstgelegen is. We geven telkens twee mogelijke adressen per levermoment. Want bij levermethodes hebben we ook bijgebouwd dat je kan instellen op welke tijdstippen die levermethode kan leveren bij de klanten.

De rijafstand wordt weergegeven tussen het nieuwe adres en het gevonden adres. Onze eigen formule zoekt aan de hand van GEO-locatieberekeningen welke adressen mogelijk dienen nagekeken te worden als kandidaat. Met Mapbox gaan we dan de gevonden adressen nog eens extra controleren op rijafstand, verkeerswijzigingen, etc.

Uit al deze gevonden kandidaten wordt dan de laatste selectie gemaakt om aan uw medewerker te tonen. Hieruit kun je dan kiezen en selecteer je naast welke andere klant je de nieuwe wenst toe te voegen.

Voor elke levermethode hebben we een tabel gekoppeld met levermomenten die je kan instellen. Dit wordt gebruikt om te kijken op welke dagen je met de betreffende methode hebt voorzien om uit te rijden. Een controle wordt op de verkoop uitgevoerd wanneer je dan een levermoment kiest dat al dan niet kan worden beleverd op het door u gekozen tijdstip.

Alle toegekende adressen worden dan vervolgens in een volgordetabel bijgehouden. Met deze tabel kun je de volgorde bepalen van alle stopplaatsen. Wanneer je een levermethode kiest op het adresformulier, zal met deze volgorde rekening gehouden worden om een juiste plaats in de tabel te kiezen. Onze module houdt niet alleen rekening met de kortste afstand, maar ook met de berekende rijafstand volgens Mapbox. Deze service heeft ook de nodige informatie over de huidige verkeerssituatie. Eens je de positie gekozen hebt, wordt deze op de juiste plaats gezet. Dit wordt voor of na het gekozen adres. Er wordt dan zowel rekening gehouden met het adres ervoor als erna. Dit om te voorkomen dat je op en af dient te rijden.  

Wanneer je geen gebruik maakt van dit hulpmiddel, worden de toegewezen adressen achteraan de lijst toegevoegd. Op die manier weten de gebruikers dat het adres nog juist gezet dient te worden op de levermethode.

Je kunt de kaart oproepen van de levermethode om te controleren hoe de stopplaatsen volgens deze volgorde zijn ingesteld, om alzo visueel na te kijken of alles volgens een logische volgorde is gekozen.

Een theoretische rijtijd wordt berekend weergegeven. Per stopplaats wordt een locatiebubbel geplaatst. Wanneer er meerdere locaties zijn op hetzelfde adres, wordt dit aangegeven door getallen op bubbels te plaatsen.

Je kun ook tot maximum 3 ritten op 1 kaart zetten. Hierdoor kun je snel zien of het raadzaam is om een leveradres te verhuizen naar een andere rit.