Van idee naar structuur.

In deze fase leggen we een solide basis in Odoo:

• werken volgens standaarden en best practices
• duidelijke processen en correcte configuratie
• een systeem dat begrijpelijk is voor je hele team

Je start licht, correct en toekomstgericht, zonder je flexibiliteit te verliezen.

Tes​t voor je beslist!

In deze fase heb je de kans om alles te testen alvorens je beslist om een volledig traject aan te gaan met Odoo en/of ons. 

Wij verzorgen een server voor uw live- en testomgeving gedurende deze beslissingsfase. Ook voor de gebruikers kun je werken tijdens deze fase zonder dat er al meteen licenties dienen te worden besteld.  In de testomgeving oefenen we met uitleg die we geven aan de hand van uw situatie. In de live installeren we de zaken die tijdens de opleiding worden afgeklopt als zijnde nodig en te gebruiken.

Wat is nu Basis Setup?

De basissetup hangt ook wel af van welk type bedrijf jullie zijn. Zo zullen we aansturen om het project zodanig op te zetten dat de basisbedrijfsvoering kan getest en gebruikt worden. Je zult van ons voorbeelden krijgen van hoe je met Odoo zonder maatwerk kan werken. We doen dit door de werking uit te leggen terwijl we uw systeem opzetten. 

De voorbeelden die we aanmaken, kunnen later gebruikt worden om zelf uw pakket verder te configureren.

Basismodules en kennis worden vooral aangeleerd met de drie pijlers waar Odoo in zijn geheel op is gebouwd: Contacten, Producten en Diensten.

De modules die we bij de meeste projecten in gebruik hebben genomen:

• CRM
• Contacten
• Offertes/Verkoop
• • Producten
  • Diensten
  • Abonnementen
• Aankoop
• Facturatie
• Voorraad
• Projecten/Taken
• • Tijdsregistratie

Het einde van de Starterkit?

Wanneer we botsen op problemen, worden deze in eerste instantie opgevangen door workarounds. Na deze eerste milestone heb je uiteindelijk een werkende Odoo.  Maar veel belangrijker is dat we weten waar er verder op gewerkt zou kunnen worden.  En jullie hebben de kans om nu definitief te kiezen of Odoo en de Bizz-Manager methode binnen uw team en bedrijf past.

Bij het afsluiten van deze milestone krijg je van ons het voorstel om al dan niet uw eigen project op te zetten op een eigen omgeving en kunnen de Odoo-gebruikerlicenties opstarten. Een copy van alles wat we klaargemaakt hebben, wordt overgezet op jullie eigen omgeving. 

Je bent klaar om zelf verder te gaan, of te beginnen met de tweede milestone, die we graag mee verder begeleiden.

Van gebruiken naar beheersen.

Nu ga je meer halen uit wat er al is:

• processen verfijnen en slimmer inrichten
• kennis verdiepen binnen je team
• betere inzichten, minder manueel werk

Odoo wordt geen verplichting, maar een actieve ondersteuning van je dagelijkse werking.

Wat mogen we verwachten?

Hier gaan we jullie vooral ondersteunen met het opzetten van automatisatieregels die je gaan helpen om de dagelijkse werking te vereenvoudigen.

In de setup van de eerste milestone hebben we de live omgeving en een testomgeving. We gebruiken de testomgeving om voorbeelden te geven en na de beslissing welke methode jullie wensen te gebruiken, worden deze weer op de live opgezet.

• Bevestigen offertes
• • Klaarzetten leveringen
  • Aanmaken taken
  • Aanmaken aankopen
• Voorraad aanvullen
• Versturen en ontvangen facturen
• • Peppol
• Afpunten bankboek
• Gebruiken templates in verkoop
• Gebruiken templates in email
• Aanmaken eigen velden en weergaves
• Afrekenen prestaties
• Automatisch factureren of abonnementen
• Klantenportaal b2b
• Specifieke module volgens uw noden

Wanneer blijkt in milestone 1 dat er een noodzaak was voor een specifieke module, bv. aanwezigheden, dan zijn dit punten die worden meegenomen in ons voorstelbudget. 

Wanneer zijn we live?

Het moment van livegaan is in principe al vanaf het moment dat wij van start gaan. We nemen de voorbereidingen mee van de eerste milestone, en uw Odoo omgeving van de live staat klaar. Dat wil niet zeggen dat we dit dan al meteen publiek moeten maken, maar in wezen ben je dan al live.

Het echt in gebruik nemen van het systeem beslis je zelf. Zodra jullie team er klaar voor is om bv. te starten met het opvolgen van de leads, kan dit reeds gebeuren. Om offertes te kunnen maken, moet je natuurlijk voldoende klaar zijn met productinformatie, prijzen en klanten. Dit zijn meestal zaken die in de eerste milestone reeds ingesteld zijn, en worden in deze milestone gefinaliseerd door het volledig maken van de workflow op vlak van taken en voorraad.

Het einde van de Growthkit?

Afhankelijk van de complexiteit kan er een milestone uitgezet worden voor deze formule. Ook al dient er rekening gehouden te worden met het feit dat er wellicht blijvende support dient te zijn.

Voor de aanvang van deze formule hebben we samen bepaald hoeveel het budget zal zijn voor deze milestone, en wat de juiste eindstreep zal zijn van deze stap. 

Wanneer het gaat over een complexe setup, een uitgebreid gamma van benodigdheden en modules van Odoo zullen we jullie eerder voorstellen om in te stappen in de Scalekit, waar er binnen de formule verschillende individuele milestones worden uitgezet.

Van operationeel naar strategisch. 

In deze fase groeit Odoo mee met je bedrijf:

• automatisatie en integraties
• performantie en schaalbaarheid
• gericht maatwerk waar het écht waarde toevoegt

Je gebruikt Odoo als strategisch platform, met controle, overzicht en ruimte voor groei.

Wanneer is deze formule voor ons?

Met de Growthkit kunnen vele bedrijven geholpen zijn en enkel nog sporadisch eens hulp nodig hebben van onze diensten. Dit kan gaan over dagelijkse support, tot eens een nieuwe module te installeren. Ook het migratiehoofdstuk naar een nieuwe Odoo-versie is een aanpak die met een servicecontract wordt opgevangen.

Grotere projecten die verschillende afdelingen en functionaliteiten wensen uit te rollen in hun Odoo omgeving werken beter met verschillende doelen, uitgedrukt in milestones. Ons team werkt dan gedurende deze hele periode intensief aan de integratie in uw bedrijf en doet dit volgens een transparante opvolging tussen projectmanager, ontwikkeling, sleutelfiguren en uw accountmanager.

Hier dien je zeker ons te beschouwen als een onderdeel van uw bedrijf; onze mensen zetten zich in voor het project als een volwaardige medewerker.

Deze formule kan worden ingezet indien er reeds de nodige basis kennis aanwezig is. Wanneer bestaande projecten ons vragen om bij te springen vragen wij wel de nodige garantie dat de basiskennis aanwezig is. Zo niet stellen wij voor om te beginnen met een Starterkit.

Wie bepaalt de milestones?

De milestones worden altijd in samenspraak met onze specialisten en jullie sleutelfiguren besproken. Onze voorkeur gaat uit naar 2 sleutelfiguren. Des te meer sleutelfiguren worden aangeduid, des te meer de totale tijd van support zal oplopen.

Hoe worden de budgetten opgesteld?

Wij stellen altijd voor om per milestone een budget voorop te stellen. Dit kan een wisselwerking zijn waarbij we vooral jullie een idee geven van hoever je geraakt met een bepaald budget. Of jullie geven aan hoe ver een milestone dient te gaan en wij maken het voorstel van het budget.

Wij helpen bij het kiezen en bepalen van de milestones, zodat deze strategisch uitgevoerd worden om ervoor te zorgen dat uw ROI zo snel als mogelijk zichtbaar is. 

Hoeveel gaat mijn project kosten?

Dit is zowat de meest gestelde vraag in onze eerste ontmoetingen. Maar het is ook meteen het moeilijkste antwoord dat we hierop moeten geven.

Je kunt deze vraag vergelijken met dezelfde vraag die je zou stellen aan een verkoper in een toonzaal van een garage waar een tiental verschillende automodellen te koop staan.

De verkoper zal je eerst vragen wat je rijgedrag is, aantal mensen dat je in de wagen wenst te vervoeren, wat je met de wagen wenst te doen, welk model uw voorkeur heeft, en enkele andere vragen.

Hetzelfde wordt gedaan bij de implementatie van een Odoo-project, alleen met veel meer vragen en denkwerk. Daarom hebben we onze starterkit opgezet, waar die kennismaking kan plaatsvinden.